Município inicia trabalho de digitalização de processos
Atividade desenvolvida pela Coinpel deve qualificar o acesso a servidores e usuários dos sistemas do Município
A fim de proporcionar celeridade aos processos administrativos do Município, a Prefeitura de Pelotas iniciou, nos últimos dias, o trabalho de digitalização de processos. A iniciativa, desenvolvida pela Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), contempla a tramitação de documentos em todas as secretarias municipais e deve resultar em maior rapidez nas respostas à população.
O diretor-presidente da Coinpel, Fernando Martins, explica que a digitalização deve assegurar um acesso e um acompanhamento mais amplo das demandas.
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“Com a digitalização, os departamentos envolvidos nas demandas terão, via web, amplo e total acesso às documentações. Esse processo visa garantir, ainda, o acompanhamento em tempo real da situação das solicitações, evitando assim deslocamentos e a tramitação de documentos por meio físico”, destacou o gestor.
Para minimizar impactos nos sistemas em uso pelo Município, a digitalização está sendo executada em módulos. Isso assegura a integridade do sistema durante a transição. A implementação do novo sistema ocorrerá gradualmente, paralelamente ao uso dos métodos tradicionais de tramitação, garantindo uma mudança suave para servidores e usuários.
